de TRAVEL PLANNER

Qu'est-ce qu'un Travel Planner ?

Un Travel planner est un organisateur de voyages, spécialisé dans la conception et la coordination de vos déplacements en fonction de vos préférences, besoins et ressources financières. Chaque Travel Planner peut avoir une ou plusieurs zone(s) et thématique(s) de prédilection. Dans le cas d’EBENE EXPERIENCE, il s’agit de voyages axés sur la découverte et compréhension des histoires et cultures caribéennes, africaines et américo-latines.

En optant pour les services d’un Travel planner, vous économisez non seulement du temps, mais aussi, vous bénéficiez d’une tranquillité d’esprit. Il s’adapte à vos désirs en vous suggérant des alternatives, tout en vous laissant le contrôle total sur votre itinéraire et votre budget. Travailler avec un Travel Planner, c’est donc vous faire bénéficier d'une expertise, de connaissances et d'un réseau.

Ce fervent amateur de voyage, conçoit un voyage sur mesure en prenant en charge tous les aspects nécessaires à sa réussite : transport, logement, transferts, activités, etc. Son objectif est d’assurer un déroulement fluide de votre voyage de bout en bout. Pour cela, il se tient à l’écoute des voyageurs, sans jugement. Bien au contraire, il devient un soutien.

Chose importante à souligner : le Travel planner n’est pas un agent de voyage. Il ne réserve donc ni billets, ni prestations. Il vous soumet un carnet de voyage composé de différentes suggestions d’activités, logements, transports, etc, avec les liens de réservation quand cela est possible. Les réservations finales vous reviendront donc, vous donnant donc la liberté de sélectionner ce que vous souhaitez et d'être souple sur le programme proposé tout en bénéficiant des prix réels du marché.

Travel planner, ami(e) ou meilleur(e) ami(e) ?

Les raisons de faire appel à un Travel planner comme EBENE EXPERIENCE sont multiples.
Du manque de temps ou d’inspiration à la simple « flemme » en passant par le fameux « je n’ai pas assez d’argent pour… », le Travel planner se pose en soutient dans l’organisation de votre voyage en vous aidant à trouver des solutions et à faire des choix afin que votre aventure soit une réussite, notamment par rapport à votre budget ! Vous pourrez profiter des vrais prix du marché et ainsi que de quelques astuces et recommandations pour réduire vos coûts au maximum.
Que vous voyagiez seul, en couple, en famille ou en groupe, passer par EBENE EXPERIENCE, c’est l’assurance de vivre un voyage unique.

Le processus en détail

Vous souhaitez me confier l’organisation de votre voyage ? Il vous suffit de prendre rendez-vous en cliquant ici ou me contacter via ce formulaire !

Échange de découverte
Que ce soit pour une destination déjà identifiée ou un conseil de destination, ce premier échange téléphonique est très important et me servira à comprendre vos attentes de voyage. Tranquillité, aventure, nature, culture, nourriture, ou tout cela réuni, votre vision sera primordiale afin d’organiser VOTRE séjour. Lors de ce même échange, il est aussi important de décrire, entre autre, les éventuels accompagnants ainsi que leurs préférences et personnalités, de la durée du séjour et bien sûr le budget de chaque participant.

Compte-rendu de l’échange et validation des attentes
À l’issue de l’échange, vous recevrez un compte-rendu détaillant vos attentes, votre budget, les informations relatives à chaque voyageur, le type de découvertes, d’environnements, de visites, de déplacements et de logements souhaités. Vous devrez ensuite valider et/ou compléter ces informations avant l’établissement du devis final. Une fois ce devis validé et réglé, le travail de recherche pourra alors débuter.

Comment se passent les recherches :
En fonction du cahier des charges défini, je vais donc vous soumettre un document comprennant des informations sur la ou les destinations validées ainsi que des suggestions d’activités, de logements et de moyens de déplacement. Quelques éléments seront envoyés au fur et à mesure, surtout pour ceux demandant une réservation rapide, afin de certifier que l’on est dans la bonne démarche. Bien sûr, les propositions seront affinées au fur et à mesure pour répondre parfaitement à vos besoins.

Un carnet de voyage juste pour vous :
Une fois les recherches terminées, vous recevrez la version finale de votre carnet de voyage personnalisé et unique au format PDF. Vous y retrouverez tous les éléments de recherches du voyage en fonction de ce qui a été validé par le devis : les informations importantes sur le pays, les vols et autres moyens de déplacement, les diverses activités, les sites à visiter avec guide ou non, l’itinéraire à suivre ainsi que les liens, mail et numéros de réservations nécessaires.

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Quelques exemples de la composition d'un carnet de voyage :

Le carnet de voyage délivré à l'issue des recherches est complètement personnalisé pour chaque voyageur ou groupe de voyageurs et est conçu pour vous permettre de découvrir et profiter de vos destinations dans une logique à la fois géographique (visite par zone géographique) et logistique (dates & horaires de visite, enchaînement d'activités, équipement à prévoir...). Ci-dessous, quelques exemples d'éléments d'un carnet de voyage réalisé pour un couple d'éducateurs spécialisés, quinquagénaires, voyageant en Martinique pendant 10 jours, dans le cadre d'un mariage et souhaitant en profiter pour découvrir la Martinique, sa population et toute sa richesse culturelle :

La rémunération d'un Travel planner

La rémunération du Travel planner se fait donc par la vente de conseils d'organisation de voyages et varie en fonction du nombre de jours de voyages (weekend, vacances…) et options validées (itinéraires, personnes supplémentaires, carte interactive). Le prix correspondra alors aux temps d’échanges, de recherches, de conceptions et de rédactions de votre voyage sur-mesure.

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